依据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》之规定,为了更好地提供院务信息公开服务,编制《ug环球登录院务信息公开指南》。需要获得学院院务信息公开服务的公民、法人和其他组织可参照该指南获取相关信息。
一、主动公开
(一)公开范围
学院主动向社会公开的信息范围参见《ug环球登录院务信息公开事项清单》。可登录ug环球登录校园网站(网址http://www.xjjtedu.com/)查阅。
(二)公开形式
学院分别通过ug环球登录官网信息公开公告栏、微信公众号等媒体以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。
(三)公开时限
各类信息形成后,学院将尽量在第一时间予以公开,最迟于信息形成后20个工作日内公开。法律法规、规章、上级规范性文件以及学院规范性文件对信息公开期限另有规定的,根据相关规定办理。
二、依申请公开
公民、法人和其他组织需要学院主动公开以外的信息,可以向本校申请获取。学院依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
向学院提出信息公开申请,需填写《ug环球登录院务信息公开申请表》。申请人可在ug环球登录办公室索取,也可在学院官网信息公开专栏下载。申请个人应向学院提供身份证明(身份证与工作证),法人和其他组织则应提供本机构证明文件(如《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》等),以此证明身份的真实性(证件可为复印件或扫描电子文档)。申请人委托他人办理学院信息公开申请的,受委托人须提供书面委托书。
(一)受理部门
受理部门:ug环球登录办公室。
地点:乌鲁木齐市米东区永顺街478号米东区ug环球登录行政楼二楼
电话:0991-3392666
传真:0991-6861430
邮编:831401
E-mail:xjjzyxxgk666@163.com
(二) 提出申请
申请人向学院申请公开信息,请提交载明下列内容的申请表:
1.申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式;
2.有明确的公开申请内容,包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述;
3.获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。
一张申请表只能申请一件信息,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。
(三)申请途径
向学院提出申请的,请填写并提交《ug环球登录院务信息公开申请表》。
1.通过互联网提出申请。申请人可以在学院官网信息公开专栏上下载电子版《ug环球登录院务信息公开申请表》,填妥后将其发送至xjjzyxxgk666@163.com,收到自动回复,说明申请递交成功。
2.信函、传真申请。申请人通过信函方式提交申请的,请在信封左下角注明“院务信息公开申请”的字样;申请人通过传真方式提交申请的,请相应注明“院务信息公开申请”的字样。
3.现场申请。申请人可以到学院受理部门,当场提出申请,填写《ug环球登录院务信息公开申请表》,并提供相关信息。
申请人提出信息公开申请后,应自院务公开办公室收到其申请之日起30日内,携带有效身份证件当场确认所提交的《ug环球登录院务信息公开申请表》各项内容的真实性。申请获取与自身特殊需要相关的学校信息的法人、其他组织,还应当提供相应有效的机构、组织证明文件(如《企业法人营业执照》、《营业执照》、《组织机构代码证》等)。申请人委托他人办理学院院务信息公开申请的,受委托人须提供书面委托书。学校有权将相关证明复印留存。
学院不直接受理通过电话方式提出的申请,但可提供电话咨询服务。
(四)申请处理
学院收到《ug环球登录院务信息公开申请表》后,对申请进行审查,并根据下列情况分别作出处理:
1.属于公开范围的,告知申请人获取该信息的方式和途径;
2.属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由;
3.不属于学院公开或者该信息不存在的,告知申请人,对能够确定该信息公开机构的,告知申请人公开机构的名称;
4.申请公开的信息中含有不应当公开内容的,区分处理,部分公开;
5.申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的,将告知申请人更改、补充;
6.同一申请人重复向学院申请公开同一信息,学院已经作出答复的,将不再重复处理。
(五)处理时限
学院收到信息公开申请,能够当场答复或提供的,将当场予以答复或提供;不能当场答复或提供的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供;如需延长答复或提供期限的,将告知申请人,延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。
公民、法人或者其他组织书面申请学院提供主动公开信息范围以外的信息,收取“依申请提供公开信息收费”,包括检索费、复制费和邮寄费。
三、监督
公民、法人或其他组织认为学院未切实履行信息公开义务的,可以向学院监督部门投诉。
监督部门:纪委监察办公室
办公地址:新疆乌鲁木齐市米东区永顺街478号ug环球登录行政楼3楼
联系电话:0991-3392091
邮政编码:831401
电子邮箱地址:xjjtxxjw@163.com